Datenschutzerklärung
Cin Cin Weddings
Stand: Oktober 2026
Der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Informationen ist für uns ein selbstverständlicher Bestandteil unserer Arbeit.
Bei Cin Cin Weddings begleiten wir Paare bei der Planung und Gestaltung individueller Hochzeiten. Dabei erhalten wir persönliche Informationen, Wünsche, Planungsunterlagen und gegebenenfalls vertrauliche Angaben.
Wir behandeln diese Informationen mit Sorgfalt und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Nachfolgend informieren wir darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktanfragen und im Rahmen unserer Leistungen verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Cin Cin Weddings
Alba Brari & Ernst Schassberger
E-Mail: mail@cincinweddings.com
Telefon: +49 176 46566610
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nach Art des Kontakts und der Zusammenarbeit können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Namen und Kontaktdaten
Wohnsitzland und Kommunikationsinformationen
Geplanter Hochzeitstermin und Hochzeitsort
Gästezahl und vorgesehener Veranstaltungsumfang
Gewünschte Planungsleistungen und Investitionsrahmen
Persönliche Wünsche und freiwillig mitgeteilte Informationen
Korrespondenz, Terminvereinbarungen und Gesprächsnotizen
Im Rahmen einer Zusammenarbeit erforderliche Vertrags-, Rechnungs- und Planungsinformationen
Technische Daten, die bei der Nutzung unserer Website entstehen
Wir bitten darum, über das allgemeine Kontaktformular keine sensiblen Informationen oder personenbezogenen Daten Dritter zu übermitteln, sofern diese für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, den gewünschten Leistungsumfang einzuschätzen, ein Kennenlerngespräch vorzubereiten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit anzubahnen.
Hierzu gehören insbesondere Angaben zu Ihren Hochzeitsplänen, zur voraussichtlichen Gästezahl und zur geplanten Gesamtinvestition.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Soweit eine Anfrage nicht auf eine mögliche vertragliche Zusammenarbeit gerichtet ist, kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Angaben werden nicht allein aufgrund einer Kontaktaufnahme für den Versand von Newslettern verwendet.
4. Terminvereinbarungen und persönliche Kommunikation
Bei der Vereinbarung und Durchführung von Kennenlerngesprächen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, Termine sowie Informationen aus unserer Kommunikation.
Dies dient dazu, Gespräche vorzubereiten, Wünsche besser zu verstehen und passende Planungsmöglichkeiten zu besprechen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Hochzeitsplanung und Zusammenarbeit
Im Rahmen eines bestehenden Planungsauftrags verarbeiten wir die Informationen, die für die Organisation und Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
Dazu können Informationen über Locations, Dienstleister, Zeitplanung, Gästelogistik, Gestaltung, Budgets und vertragliche Vereinbarungen gehören.
Soweit zur Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich, können Daten an beteiligte Dienstleister weitergegeben werden, beispielsweise an Locations, Caterer, Fotografen oder andere beauftragte Leistungserbringer.
Die Übermittlung erfolgt zweckgebunden und grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es sich um Daten unserer Vertragspartner handelt. Bei Daten anderer betroffener Personen kommen abhängig vom konkreten Verarbeitungsvorgang weitere Rechtsgrundlagen in Betracht, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung.
6. Einsatz künstlicher Intelligenz
Cin Cin Weddings nutzt im Rahmen interner Arbeitsprozesse auch KI-gestützte Anwendungen, insbesondere zur Unterstützung bei Organisation, Kommunikation, Recherche, Strukturierung und Planung.
Dabei können KI-Anwendungen beispielsweise für folgende Zwecke eingesetzt werden:
Strukturierung und Zusammenfassung von Anfragen
Vorbereitung von Kommunikation und Gesprächsunterlagen
Erstellung und Überarbeitung interner Planungsdokumente
Organisation von Aufgaben und Projektinformationen
Unterstützung bei Recherche und Entscheidungsgrundlagen
Analyse und Strukturierung von Planungs-, Budget- und Ablaufdaten
Soweit hierfür erforderlich, können auch personenbezogene Informationen verarbeitet werden.
Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang eingesetzt werden. Informationen sollen nach Möglichkeit reduziert oder anonymisiert werden.
Die Verantwortung für wesentliche Kundenentscheidungen, vertragliche Zusagen und die Durchführung unserer Dienstleistungen verbleibt bei Cin Cin Weddings. KI-generierte Ergebnisse können durch uns geprüft und überarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für ergänzende interne Organisations- und Effizienzprozesse kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung oder eine andere besondere Rechtsgrundlage erforderlich ist, wird diese gesondert berücksichtigt.
Es findet keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung statt, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Für KI-gestützte Verarbeitungen werden externe technische Dienstleister eingesetzt. Die jeweils tatsächlich eingesetzten Anbieter, ihre Rolle, etwaige Drittlandübermittlungen und die anwendbaren Schutzmaßnahmen sind im nachfolgenden Abschnitt zu berücksichtigen.
7. Technische Dienstleister und Datenempfänger
Zur Bereitstellung unserer Website und für die Organisation unserer Arbeit nutzen wir externe technische Dienstleistungen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Squarespace – Bereitstellung und Betrieb der Website sowie Verarbeitung von Formularanfragen.
Google Workspace – geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
Notion – interne Organisation von Projekten, Aufgaben, Planungsinformationen und Arbeitsprozessen.
KI-Dienstleister – Unterstützung interner Arbeits- und Planungsprozesse, soweit deren Einsatz für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang vorgesehen ist.
Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur entsprechend ihrer jeweiligen Funktion und den rechtlichen Voraussetzungen.
Soweit die Anbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, sind die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zu berücksichtigen.
8. Website-Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird über Squarespace betrieben.
Bei einem Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, aufgerufene Seiten sowie Zeitpunkt des Zugriffs.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
Weitere Informationen zum Umgang von Squarespace mit personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
9. Cookies und Website-Analyse
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Technisch notwendige Technologien dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.
Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der jeweils erforderlichen Einwilligungen nach § 25 TDDDG und der DSGVO.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, können Besucher ihre Auswahl über die dafür bereitgestellten Cookie-Einstellungen treffen und ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
10. Social Media und externe Inhalte
Unsere Website kann auf externe Plattformen wie Instagram, Pinterest, Facebook oder andere soziale Netzwerke verlinken.
Beim Aufruf dieser externen Websites gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Falls externe Inhalte wie Videos, Social-Media-Beiträge, Karten oder andere Einbettungen unmittelbar auf unserer Website geladen werden, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter kommen.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung externer technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit dies geschieht, achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln.
12. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit werden nach Wegfall des Bearbeitungszwecks gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei einer vertraglichen Zusammenarbeit können bestimmte Daten insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften länger aufbewahrt werden müssen.
13. Datenschutz und Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere eine zweckgebundene Verarbeitung, angemessene Zugriffsbeschränkungen und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter mail@cincinweddings.com kontaktieren.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienstleistungen oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.